Как защитить трудовую книжку?

Как защитить трудовую книжку?

Сохранность трудовой книжки обеспечивается сотрудником отдела кадров, а иногда и самим работодателем, если предприятие является индивидуальным. И не редкость, что именно недобросовестные индивидуальные предприниматели теряют вашу трудовую книжку, чтобы не уплачивать налоги. А иногда «трудовая» может просто затеряться где-нибудь во время переезда офиса, и вы вынуждены будете потом ее восстанавливать. Но существует действенный способ защиты персональных данных.

Инструкция

Уровень сложности: Легко

1 шаг

Как защитить трудовую книжку?

Во-первых, чтобы работодатель смог вам выдать копию трудовой книжки, нужны весомые основания, например, для получения кредита в одном из банков. И если вы в действительности оформляете кредит, то можете воспользоваться вполне удачным моментом.

2 шаг

Как защитить трудовую книжку?

Во-вторых, чтобы заполучить копию трудовой книжки, работодатель в обязательном порядке затребует от вас письменное заявление. Напишите его в свободной форме с указанием причины, из-за которой вам понадобилась копия «трудовой». Также сделайте в заявлении акцент на том, чтобы копия документа была заверена подписью и печатью.

3 шаг

Как защитить трудовую книжку?

В-третьих, подайте письменное заявление работодателю, или в отдел по работе с персоналом вашего предприятия. У работодателя будет три дня, в течение которых он обязан подготовить копию трудовой книжки.

4 шаг

Как защитить трудовую книжку?

Когда придете забирать документ, обязательно проверьте наличие даты, подписи и печати на каждой странице отксерокопированного документа, чтобы в дальнейшем у вас не было недоразумений.

5 шаг

Как защитить трудовую книжку?

Если копия «трудовой» вам нужна была, например, для получения кредита, то сделайте еще одну ксерокопию, которую оставьте себе и храните ее в надежном месте. Таким образом, вы полностью защитите свои персональные данные, если недобросовестный работодатель захочет их уничтожить, либо потеряет.

Советы и предупреждения:

  • Выдача копий документов, связанных с работой, регламентируется статьей 62 ТК РФ;
  • Получив копию трудовой книжки, вы можете удостовериться в своем трудоустройстве по записи, которую обязан внести работодатель в день вашего трудоустройства;
  • Копия трудовой книжки поможет защитить ваши права, если работодатель, например, не захочет выдать книжку при вашем увольнении.

Обсуждение

736_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 3
Violina (14:22 02.05.2011)

Спасибо за нужную инструкцию. +"!
Дополню тем, что копия трудовой книжки имеет срок своей действительности, который может различаться, в зависимости от требования организаций, куда вы ее предъявляете.
И еще важно: последняя страница копии трудовой книжки должна быть заверена следующим образом:
«Работает по настоящее время.
Должность, подпись, расшифровка подписи заверяющего. Дата. Печать.»
«Копия верна.
Должность, подпись, расшифровка подписи заверяющего. Дата. Печать.»

677_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 3
Сергей Даров (15:39 02.05.2011)

Violina, спасибо за дополнение :) Сроки действия копии трудовой существуют, действительно, и зависят от того, куда предъявляется документ. Но в порядке исключения, срок не распространяется на копию трудовой, если она сделана в целях защиты. И в случае обращения в Инспекцию по труду, в органы Прокуратуры, в суд и т.п. копия, заверенная подписью и печатью, будет являться доказательством, например, для установления трудоустройства работника в организацию.

Бывают случаи, когда недобросовестные работодатели вообще не трудоустраивают людей, то есть работник сдал все необходимые документы, работает, а запись в трудовую книжку не заносится, отчисления в ПФ не ведутся и др.

А в некоторых случаях работодатели могут умышленно уничтожить все документы, чтобы избежать ответственности в случае проверок на предприятии. Тогда копия поможет восстановить справедливость.

Я не говорю о том, что сейчас нужно всем поголовно бежать в отдел кадров и делать копию. К такому методу защиты следует прибегать только в крайних случаях, когда работодатель ведет себя неадекватно с точки зрения того же Трудового законодательства.

Avatar_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 2
SivAl (17:11 02.05.2011)

Спасибо за инструкцию! +
Зачем она вообще хранится у работодателя, как я понял он должен внести туда дату принятия на работу и дату увольнения поставить печать и подпись..

677_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 1
Сергей Даров (18:49 02.05.2011)

SivAI, вопрос интересный! Но таковы, установленные законом, Правила ведения и хранения трудовых книжек. За их нарушения работодателя могут привлечь к административной ответственности и наказать “рублем”.

Ваш комментарий

Запросить инструкцию

Не нашли нужную пошаговую инструкцию?
Возможно, что кто-то из посетителей сайта сможет помочь. Оставьте запрос прямо сейчас, если Вы уверены, что эта тема ещё не освещена на нашем проекте!

Рейтинг
  1. +
  2. 4
4
1349