Как защитить ячейку в Microsoft Excel

Как защитить ячейку в Microsoft Excel

Хотите защитить ячейку от изменений? Боитесь испортить формулу или константу? А может, надо разрешить изменение только определенного количества ячеек? В этой инструкции я покажу, как защищать ячейки и снимать с них защиту.

Инструкция

Уровень сложности: Несложно

Что вам понадобится:

  • Microsoft Excel (до 2007, там другое меню).

1 шаг

Как защитить ячейку в Microsoft Excel

Итак, для начала – как отличить защищенную ячейку от незащищенной? Выделите ячейку/ячейки, нажмите на одну из них правой кнопкой и в контекстном меню выберите “Формат ячеек…”.

2 шаг

Как защитить ячейку в Microsoft Excel

Перейдите на вкладку “Защита”. Это самая правая вкладка в окне форматирования ячейки.
Посмотрите на две галочки, которые там есть.
Если верхняя (“Защищаемая ячейка”) отмечена – значит, редактирование данных ячеек будет недоступно, если включить защиту листа. Если же её снять – ее можно будет редактировать даже в режиме защиты.
Если отмечена нижняя (“Скрыть формулы”) – при защите листа нельзя будет увидеть формулу ячейки в строке формул.
Нажмите “ОК”, чтобы закрыть данное окно.
По умолчанию у всех ячеек верхняя отмечена

3 шаг

Как защитить ячейку в Microsoft Excel

Выберите в меню сверху пункт “Сервис → Защита → Защитить лист…”.

4 шаг

Как защитить ячейку в Microsoft Excel

Вы увидите окно, в котором можно настроить, как именно будет защищен лист. Можно ввести в текстовое поле пароль, который необходимо будет ввести для снятия защиты.
Теперь об основных галочках в рамке “Разрешить всем пользователям листа”. “Выделение заблокированных ячеек” – можно ли выделять ячейки, у которых стоит галочка “Защищаемая ячейка” (см. шаг 2), “Выделение незаблокированных ячеек” – у которых не стоит. “Форматирование ячеек/столбцов/строк” – можно ли формать формат ячеек (цвет, шрифт, границы, …), стобцов (ширина), строк (высота). “Вставку стобцов/строк/гиперссылок” – можно ли добавлять на страницу столбы, строки, вставлять гиперссылки, “Удаление столбцов/строк” – можно ли удалять столбцы и строки. Нажмите “ОК”, чтобы защитить лист.

5 шаг

Как защитить ячейку в Microsoft Excel

Теперь Вы не сможете изменить содержимое ни одной из ячеек, у которых стояла галочка “Защищаемая ячейка”. Если попробуете, то увидите окно с сообщением, что Вы не можете этого сделать.

6 шаг

Как защитить ячейку в Microsoft Excel

Чтобы снять защиту листа, выберите в меню пункт “Сервис → Защита → Снять защиту листа…”. Если Вы указывали пароль, защищая лист – Excel запросит у Вас пароль.

7 шаг

Как защитить ячейку в Microsoft Excel

Теперь к практике. Для начала решите – какие ячейки должны быть защищены, а какие нет. На рисунке два примера – темным отмечены ячейки, которые должны быть заблокированы.
В левом проще сначала заблокировать все ячейки, потом разблокировать прямоугольное поле.
В правом проще сначала разблокировать все, потом заблокировать нужные ячейки.

8 шаг

Как защитить ячейку в Microsoft Excel

Выделите все ячейки, нажав на прямоугольник на пересечении разметки столбцов и ячеек. Затем зайдите в уже знакомое нам окно “Формат ячеек” (нажмите правой кнопкой и выберите этот пункт в контекстном меню).

9 шаг

Как защитить ячейку в Microsoft Excel

Перейдите на вкладку “Защита”, заблокируйте или разблокируйте все ячейки (зависит от того, каких ячеек должно быть больше – блокированных или разблокированных; см. шаг 7), установив или сняв галочку “Защищаемая ячейка” соответственно. Нажмите “ОК”.

10 шаг

Как защитить ячейку в Microsoft Excel

Теперь измените эту галочку для тех ячеек, для которых это необходимо.
То есть, если вы заблокировали все ячейки, разблокируйте те, которые должны быть доступными для редактирования. И наоборот, если вы разблокировали все ячейки, заблокируйте те, которые должны быть защищены от редактирования.

11 шаг

Теперь осталось только установить защиту листа (см. шаги 3, 4).

Советы и предупреждения:

  • Если что - Вы всегда можете снять защиту с листа, заблокировать или разблокировать какие-либо ячейки, и защитить лист снова.

Обсуждение

Avatar_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 0
MorZe (16:24 10.03.2010)

Спасибо!

Ваш комментарий

Запросить инструкцию

Не нашли нужную пошаговую инструкцию?
Возможно, что кто-то из посетителей сайта сможет помочь. Оставьте запрос прямо сейчас, если Вы уверены, что эта тема ещё не освещена на нашем проекте!

Рейтинг
  1. +
  2. 1
1
26104