Как эффективно работать в Microsoft Office Word

1 шаг

Для начала, давай узнаем, как ты работаешь в Microsoft Office Word? Очень часто пользователи, перед тем как начать набирать текст, устанавливают размер шрифта, указывают его стиль. Когда приходит время напечатать новый документ, пользователи проделывают эти действия снова. Весьма не удобно, не так ли? Итак, сейчас ты узнаешь, как упростить работу в Microsoft Office Word. Инструкция дана в виде последовательных действий. Выполняй их по порядку и у тебя не возникнет затруднений.

2 шаг

Первое действие – необходимо создать стиль, имеющий определенное форматирование. По умолчанию, мы будем создавать стиль, который утвержден во многих учреждениях. Нажми:

Формат – Стили форматирование

В появившемся окне справа, выбери «Создать стиль».
Мы будем создавать стиль заголовка.
В строке «Имя» введи название стиля. К примеру, «Заголовок реферата».
В строке «Стиль» выбери «Абзаца».
В строке «Основан на стиле» выбери «Заголовок 1».
В строке «Стиль следующего абзаца выбери «Заголовок реферата».
В строке «Форматирование» выбери «Times New Roman», укажи 14 размер текста. Выравнивание текста «По центру». Установи галку «Добавить в шаблон».
Теперь, нажми на кнопку «Формат» и выбери «Абзац». В строке «Междустрочный» выбери «Полуторный». Нажми на «Ок». Поздравляю! Ты создал стиль заголовка.

3 шаг

Теперь, как пользоваться стилем. Набери какой-либо текст в документе. Потом выдели его. После этого, в правой панели форматирования, выбери стиль «Заголовок реферата». Текст примет параметры стиля «Заголовок реферата».

А теперь, пожалуй, самое интересное. Представь ситуацию, что в документе необходимо сменить размер шрифта заголовков на 12. Что бы ты делал в том случае, если бы не создал стиль. Изменял вручную каждый заголовок? А если заголовков 100 штук? Но ты создал стиль «Заголовок реферата». Теперь, если ты хочешь изменить размер шрифта заголовков на 12 во всем документе, то просто нажми:

Формат – Стили и форматирование

Выбери стиль «Заголовок реферата». В выпадающем меню нажми «Изменить». Установи размер текста 12. Нажми «Ок».
В данном примере, мы разобрали создания стиля заголовка. Ты можешь создавать другие стили по такому же принципу и в дальнейшем использовать их.