Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word

Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word

Думаю, большинство из нас хоть раз видели курсовые работы, или дипломные, или просто какие-либо документы, где в начале было содержание (список основных разделов с указанием страниц). При редактировании такого документа номера страниц в содержании часто приходилось менять вручную, а это нудная и долгая работа.
В этой инструкции я покажу, как сделать содержание, обновляющееся двумя кликами мыши.

Инструкция

Уровень сложности: Несложно

Что вам понадобится:

  • Microsoft Word (до 2007, в 2007 другое меню).

1 шаг

Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word

В новом документе наберите пробный пример. Например, такой:

1. Содержание
2. Введение
3. Документ
3. 1. Почему птицы не летают?
3. 2. Почему ежи не летают?
3. 3. Почему люди не летают?
3. 3. 1. Мнение философов.
3. 3. 2. Мнение физиков.
4. Заключение
5. Список литературы

В каждый пункт (кроме содержания, там будет наше автоматическое содержание) можете ввести любую информацию, накопируйте туда любых текстов или просто повставляйте пустых строк. Главное – чтобы пункты были разбросаны хотя бы на две-три страницы.

2 шаг

Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word

Теперь выбирайте каждый пункт, который должен быть в содержании и в списке стилей выбирайте стиль нужного уровня заголовка. Например:
“1. Содержание” – “Заголовок 1”.
“2. Введение” – тоже “Заголовок 1”.
“3. 1. Почему птицы не летают?” – “Заголовок 2”.
“3. 3. 1. Мнение философов.” – “Заголовок 3”.

3 шаг

Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word

Теперь все заголовки получились выделенными определенными стилями. При желании, стили можно изменить. Откройте панель форматирования, нажав соответствующую кнопку на панели форматирования, или выберите пункт меню “Формат → Стили и форматирование…”.

4 шаг

Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word

Справа откроется панель форматирования, там будут перечислены все стили. Найдите стили “Заголовок 1”, “Заголовок 2”, “Заголовок 3”, … – именно их нам и надо отредактировать.
Например, изменим шрифт “Заголовка 1” на Times New Roman, а также заставим эти заголовки всегда стоять на новой страницы. Наведите на “Заголовок 1” и нажмите справа кнопку со стрелкой “v”. В меню нажмите “Изменить…”.

5 шаг

Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word

Вы увидите окно “Измение стиля”. Можете изменить шрифт, размер шрифта и т.д.
Выберите шрифт “Times New Roman”, затем снизу на кнопку “Формат” и в меню – “Абзац…”.

6 шаг

Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word

Перейдите на вторую вкладку “Положение на странице” и отметьте пункт “с новой страницы”. Затем нажмите “ОК”, и ещё раз “ОК” – чтобы закончить редактирование стиля.

7 шаг

Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word

Посмотрите на документ. Теперь пункты “Содержание”, “Введение”, “Документ”, “Заключение” и “Список литературы” начинаются с новой страницы!

8 шаг

Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word

Поставьте курсор на место для автоматического оглавления. Это строчка, следующая за строкой “1. Содержания”. Фактически, это вторая строка документа.

9 шаг

Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word

Выберите пункт меню “Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели…”.

10 шаг

Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word

Укажите настройки создаваемого оглавления. Итак:
“Показать номера страниц” – показывать номера страниц, на которых находятся пункты оглавения.
“Номера страниц по правому краю” – выравнивать номера страниц по правому краю. Если убрать, то номера будут возле названия пункта.
“Заполнитель” – чем заполнять пространство он названия пункта оглавления до номера страницы, если включено выравнивание по правому краю. Варианты – ничем (пробелы), точками (……….), дефисами (—————), подчеркиваниями (_).
Форматы – стиль оглавления.
Уровни – сколько уровней оглавления создавать. Если указать два, то заголовки третьего уровни (у нас в примере пункты “3. 3. 1. Мнение философов.”, “3. 3. 2. Мнение физиков.”) в оглавлении отображаться не будут.

Как выберите все настройки, нажмите “OK”.

11 шаг

Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word

Я поставил заполнитель – точки. Посмотрите на созданное оглавление. Если курсор поставить на одну из его строк – оно подсветится серым, показывая, что это объект.
Вы можете перейти к любому из пунктов, щелкнув на него в оглавлении с нажатой клавишей “Control”.

12 шаг

Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word

Если переименуете в документе какие-либо заголовки, или они перейдут на другую страницу, оглавления надо будет обновить. Для этого нажмите на оглавление правой кнопкой и выберите “Обновить поле”. Вот они, обещанные два клика мышью на обновление содержания :)

Обсуждение

Ваш комментарий

Запросить инструкцию

Не нашли нужную пошаговую инструкцию?
Возможно, что кто-то из посетителей сайта сможет помочь. Оставьте запрос прямо сейчас, если Вы уверены, что эта тема ещё не освещена на нашем проекте!

Рейтинг
  1. +
  2. 1
0
33933