Как организовать выпускной вечер в школе

Как организовать выпускной вечер в школе

Каждый год случается такая история – история взросления молодых людей, когда заканчиваются школьные годы и начинается уже другая, студенческая жизнь. И разделяет два этих этапа один из самых трогательных и самых запоминающихся праздников – выпускной вечер.
Предлагается памятка родительскому комитету – как организовать выпускной вечер.

Инструкция

Уровень сложности: Непросто

1 шаг

Как организовать выпускной вечер в школе

Подготовкой выпускного вечера нужно заниматься заранее. Ведь во всех школах выпускной проходит единовременно, т.е. это один день, на который нужно сконцентрировать все необходимые приготовления. Поэтому определиться с местом проведения выпускного и всей его организацией нужно как минимум за 3-4 месяца до самого праздника.

2 шаг

Как организовать выпускной вечер в школе

Сначала определитесь где будет проходить выпускной вечер. Это мероприятие позднего вечера и ночи. На сегодняшний день принято организовывать выпускные вечера в кафе или ресторане. Можно провести этот вечер в школе. Некоторое время назад для выпускных снимали речные теплоходики, сейчас это запрещено. Также для выпускного можно снять загородный дом отдыха, если это вам удобно. Нужно заранее заключить договор на аренду зала или помещений (предварительный договор с предоплатой аванса в размере от 40 до 50% общей стоимости), обговорить расстановку столов, меню и световой и музыкальное сопровождение.
На сегодняшний день от ресторана или кафе требуется лицензия на деятельность, акт о пожарной безопасности помещения, акт санэпидемстанции и договор на предоставление услуг охраны.

3 шаг

Как организовать выпускной вечер в школе

Не затягивайте с выбором ведущего на выпускной. Если среди родителей или знакомых есть люди, которые за словом в карман не полезут и могут продумать всю программу, то это превосходно. Можно пригласить профессионального ведущего, который подготовит развлекательную программу с поздравлениями и конкурсами. Как правило, ведущие работают вместе с диджеями, значит музыка и световое оформление тоже, а также дополнительные эффекты (мыльные пузыри, дым-машина, хлопушки и др.)

4 шаг

Как организовать выпускной вечер в школе

Оформление зала тоже важный этап в подготовке выпускного. Можно подключить к оформлению родителей, закупить воздушные шарики, плакаты и растяжки с символикой выпускного и украсить помещения, в котором будет происходить все мероприятия. Можно воспользоваться услугами профессиональных оформителей, которые оформят зал гирляндами шаров и другими необычными и нарядными украшениями. Шары бывают разноцветные, металлизированные, формовые, наполненные гелием и др.

5 шаг

Как организовать выпускной вечер в школе

Не забудьте позаботится о том, как вы будете добираться до места празднования выпускного. Хорошо, если можно добраться пешком. Но если ваша территория праздника находится на каком-то расстоянии, то нужно заказать транспорт для того, чтобы всем вместе с необходимыми удобствами и без потерь прибыть на место назначения.

6 шаг

Как организовать выпускной вечер в школе

Фото и видеосъемка – без этого вам тоже не обойтись. Организуйте родителей или членов семей. Или снова обратитесь к профессионалам. В договоре в этом случае должны быть указаны часы и места работы, ведь выпускной длиться не меньше 5-6 часов. В результате вы должны получить диск с обработанными фото и видеоматериалами, без неудачных снимков, можно заказать распечатку части фото.

7 шаг

Как организовать выпускной вечер в школе

Дополнительно можно организовать или заказать приятные сюрпризы для выпускников: артистов, танцоров или фокусников для развлекательной программы, заказной торт, украшенный символикой выпускного, летающие фонарики, которые выпускают в небо и что-нибудь еще, что порадует ваших выпускников и сделает этот праздник незабываемым!

Обсуждение

194_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 2
xKILLBOXx (17:29 16.04.2012)

Отличная инструкция,жаль не могу плюсануть рейтинга не хватает…

122_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 1
freziya (20:40 16.04.2012)

Хочу выпускной! Помогите организовать выпускной для тех, кому за сорок)))

Ваш комментарий

Запросить инструкцию

Не нашли нужную пошаговую инструкцию?
Возможно, что кто-то из посетителей сайта сможет помочь. Оставьте запрос прямо сейчас, если Вы уверены, что эта тема ещё не освещена на нашем проекте!

Рейтинг
  1. +
  2. 4
2
440