Как создать элемент списка Автозамены в MS Word?

Как создать элемент списка Автозамены в MS Word?

Деловым людям, копирайтерам, пишущим очень часто одни и те же слова, например, длинные названия учреждений, или каких-то процессов, или обращения к одному и тому же человеку и т.д., эта функция Ворда – Автозамена – очень полезна. Она помогает экономить время при написании одинаковых словосочетаний и значительно ускорять набор текста. В этой инструкции я хочу подсказать, как создать элемент списка автозамены.

Инструкция

Уровень сложности: Легко

Что вам понадобится:

  • компьютер
  • документ в ворде
  • немного времени

1 шаг

Как создать элемент списка Автозамены в MS Word?

Еще есть компьютеры, на которых установлена программа MS Word 97. Чтобы создать новый элемент списка Автозамены на таком компьютере, выделите ту фразу, которую хотите внести в список, скопируйте ее. Выберете команду Сервис > Автозамена. У вас выпадет диалоговое окно с двумя активными полями. В строку поля “Заменить” введите желаемую аббревиатуру, а в строку поля “На” – скопированную фразу. Далее выбирайте одну из двух опций – Форматированный текст или Обычный текст. Потом щелкните по кнопке “Добавить” и после нее – кнопку “ОК”.

2 шаг

Как создать элемент списка Автозамены в MS Word?

Автозамена в MS Word 2007 и MS Word 2010 осуществляется по несколько иной схеме.
Выбирайте команду “Файл” и последовательно переходите по командам > Параметры > Правописание > Параметры автозамены. Выпадет новое диалоговое окно. В поле “Заменить” впишите желаемое слово или аббревиатуру, а в поле “На” ваша выделенная фраза уже будет стоять автоматически. Поставьте галочку напротив “Заменять при вводе”. Выбирайте текст – обычный или форматированный. После этого жмите кнопку “Добавить” и “ОК”.

3 шаг

Как создать элемент списка Автозамены в MS Word?

Например, вы заменили фразу “Территориальный отдел Управления” аббревиатурой “ТОУ”. Во всех случаях теперь вводите только эти три буквы и у вас в тексте появится вся фраза целиком. Согласитесь, что времени сэкономится достаточно, если таких фраз будет много).

Обсуждение

497_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 1
stealh (20:56 02.09.2013)

весьма неплохо + естественно

547_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 0
Vovan3107 (01:37 08.09.2013)

автору +

Ваш комментарий

Запросить инструкцию

Не нашли нужную пошаговую инструкцию?
Возможно, что кто-то из посетителей сайта сможет помочь. Оставьте запрос прямо сейчас, если Вы уверены, что эта тема ещё не освещена на нашем проекте!

Рейтинг
  1. +
  2. 2
2
6