Как правильно оформить презентацию!!!

Как правильно оформить презентацию!!!

Сегодня все больше и больше входят в “моду” презентации. И защиту диплома переводят на презентационном уровне, и в представлении проектов и фирм тоже помощниками выступают грамотно и красиво оформленные презентация. Но зачастую они делаются просто как “душе угодно”, но не для того чтобы донести нужную информацию, Вам необходимо знать все правила и психологические законы оформления презентаций.

Инструкция

Уровень сложности: Несложно

1 шаг

Как правильно оформить презентацию!!!

Во-первых, необходимо знать, что существуют:
1) линейные презентации
2) нелинейные презентации
Первые, представляют из себя линейно изложенную информацию и делаются в стандартной программке PowerPoint.
Вторые, более интерактивные и показывают лишь ту информацию, которую мы запрашиваем. Каждый будущий клик пользователя презентации должен быть продуман заранее — что если он нажмет сюда, когда будет открыто такое-то окно. У Вас должны быть готовы ответы на все эти вопросы заранее. Самый простой ответ на них — не дать совершать посторонние клики, когда открыто что-то новое. В основе лежат компоненты мультимедии. Их можно подготовить в програмках: Visual C++, или в Borland Delphi.
Более подробно рассмотрим выполнение линейных презентаций.

2 шаг

Как правильно оформить презентацию!!!

С помощью презентаций можно:
1) оформить и представить бизнес или иной проект;
2) сделать презентацию своей фирмы;
3) оформить небольшой рекламный ролик;
4) подготовить макет для какого-либо мероприятия (который в последующем можно будет распечатать)
5) защитить дипломную работу;
6) сделать приятный подарок любимым людям.
Определяемся с целью и вперед.

3 шаг

Как правильно оформить презентацию!!!

Сначала выбираем цветовую палитру. Для любимых это красный, розовый, нежные цвета. Для деловых презентаций -это зеленый, нежно синий цвет, бежевый, при помощи этих цветов информация усваивается легче. Можно так же взять оранжевый и желтый, при помощи этих цветов люди обратят внимание на вашу работу, желтый цвет например создает спокойную дружескую атмосферу.
На протяжении всей презентации используйте сочетание не больше 2-х цветов. И выдерживайте работу в одном стиле.
Желательно на каждом слайде сделать тонкую рамку, что внимание людей было только в представляемых пределах (можно сделать надписи, на каждом слайде внизу-фамилию кто является представителем, наверху-название проекта).

4 шаг

Как правильно оформить презентацию!!!

Количество слайдов для проекта и представления организации не должно быть более 10. Для дипломной или курсовой работы и презентации для “себя”, может быть до 20 в первом случае и более во-втором.
В каждой презентации должно быть:
1) ориентирующие понятия не более 5
2) суть работы
3) цель (1-2), задачи (3-5 на каждую цель)
4) актуальность
5) целевая аудитория
6) сама работа-тезисы главные- должны быть написаны четко и конкретно не более 2-3 предложение на 1-м слайде, во всей работе не более 7 слайдов
7) на что направлена работа (то есть что предполагается получить в конченом результате, если презентация себя или фирмы, то пишутся сильные стороны)
8) последействия
можно так же указать имеющиеся или требующиеся ресурсы, и то что уже было достигнуто

5 шаг

Как правильно оформить презентацию!!!

Название вашей работы должно состоять из 2-х уровней:
1) яркое, красочное, привлекающие внимание (рабочее название)
2) название из грамотно подобранных терминов, которое будет отражать суть работы

6 шаг

Как правильно оформить презентацию!!!

В каждой презентации должны быть картинки, НО только тематические! Соотношение с текстом-картинок должно быть 2/3, то есть текста меньше чем картинок. На 1-м слайде должно быть не больше 2 картинок. Изображения берутся -яркие, звучащие, в которых четко отражено, то состояние, которое Вы хотите передать. Грамотно подобранные изображение это 70 процентов Вашего успеха.

7 шаг

Как правильно оформить презентацию!!!

Текст должен быть: Times New Roman или Tahoma (с другими видами шрифтов лучше не экспериментировать, т.к. информация не воспринимается, или воспринимается не то, что нужно), шрифт 14.
Заголовки выделятся по цветовой схеме, ставиться жирный шрифт и можно подчеркнуть.
Остальные фразы в текст оформляются обычно, НО подчеркиваются или выделяются главные мысли, то есть на что хотите обратить внимание.

8 шаг

Как правильно оформить презентацию!!!

Так же можно сделать музыкальное сопровождение и эффекты.
Эффекты желательно должны быть выдержаны в одном стиле.
Музыка для презентаций проектов и фирм выбирается торжественная, желательно без слов, и без ярких скачков. Для себя можно вставить любую популярную мелодию.

9 шаг

Как правильно оформить презентацию!!!

Помните, что в презентацию даются только основные тезисы Вашей работы. Основная задача: все что ВЫ сделали еще и грамотно описать и дополнить полезной информацией. При рассказе рассчитывайте, что на один слайд должно уходить в среднем от 1.5 минуты. Заранее потренируйтесь в представлении презентации и если есть необходимость установите временные рамки показа слайдов. Так же для удобства сделайте гиперссылки для более быстрого возвращения к тем моментам, которые заинтересуют ваших зрителей, и слушателей.

Обсуждение

447_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 0
Psycholog (22:20 15.05.2009)

Презентация это способ представления себя- так сделайте это так, чтобы Вам потом еще и апплодировали!!!

Avatar_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 0
d_treck (23:11 07.12.2009)

молодец! хорошая инструкция. все описано грамотно и правильно +1

736_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 3
Violina (02:09 27.03.2012)

Хорошая инструкция и, главное, полезная!
Обязательно плюс!
И еще кое-что дополню.
Презентация, как любой труд, который представляется для аудитории, должна иметь начало, изложение и концовку. Начало определяет постановочную задачу презентации, изложение – содержит материал (он как раз включает задачи и раскрывает суть), концовка – это вывод, чего мы хотим получить или чего мы уже достигли. Текстовая часть должна быть тезисная, т.е. емкая, но краткая. Мелкий текст в презентации не интересен. Презентация без изображений не выдерживает критики. Поэтому она должна обязательно включать картинки или фото, или графики, или схемы, в зависимости от того, о чем идет речь.
В 4 шаге – “…получить в конченом результате,…” – наверное “в законченном” или " в конечном".
Шрифт можно использовать ARIAL, этот шрифт допускается для официальных презентаций, а для праздничных подойдет любой.
Музыка в презентациях не всегда уместна, поэтому будьте аккуратны с подбором этого элемента.

Avatar_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 0
kostikof (02:21 27.03.2012)

Спасибо за ценный совет !

Avatar_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 0
Bakter (08:30 27.03.2012)

Классная инструкция

471_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 1
Ярослав Логачев (16:22 27.03.2012)

последнее время люди всё меньше пишут инструкции реально нужные людям, теперь пишут большинство лишь бы написать и лишь бы получить за это деньги… может быть это слишком строгая оценка но таково моё мнение

736_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 3
Violina (16:54 01.04.2012)

Ничего себе не нужная…
Инстра имеет 39808 просмотров.
Презентации сегодня используют сплошь и рядом. для новичков обязательно пригодится.

471_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 1
Ярослав Логачев (18:09 03.01.2013)

КОличество просмотров не доказывает что инструкция полезна.. заголовок красивый, человек зашёл посмотреть но откуда вы знаете помогло ему или нет

471_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 1
Ярослав Логачев (18:09 03.01.2013)

просто то что тут представлено это примитивный материал, основы,.. было бы гораздо полезнее написать то чего не знает большинство… что то новое

Ваш комментарий

Запросить инструкцию

Не нашли нужную пошаговую инструкцию?
Возможно, что кто-то из посетителей сайта сможет помочь. Оставьте запрос прямо сейчас, если Вы уверены, что эта тема ещё не освещена на нашем проекте!

Рейтинг
  1. +
  2. 8
9
55029