Как писать деловые(и не только!) письма по e-mail.

Как писать деловые(и не только!) письма по e-mail.

В этой инструкции я расскажу о том как писать деловые письма. В большинстве случаев на сколько грамотно вы напишите письмо, на столько лучше будут ваши отношение с получателем, вы сможете быстрее наладить контакт для каких-то общих целей и т. д.

Инструкция

Уровень сложности: Непросто

1 шаг

Для начала нужно разобраться с темой письма. То есть если ваше письмо будет по продаже автомобилей, а в теме письма вы напишите покупка картошки, вас вряд ли вас правильно поймут. Поэтому указывать тему письма стоит в последнюю очередь после прочтения всего письма или с самого начала, но во время написания письма придерживаться теме. Тема должна максимально охарактеризовывать содержание письма. Также не стоит указывает тему типа: “Доброго времени суток”, “Как дела”, “Есть предложение” и т. д. так как такие темы могут быть отправлены в папку со спамом, и они точно уж не соответствуют содержанию письма.

2 шаг

Дальше нужно определиться, что это за письмо: ответ, или первое письмо из всего диалога. Если вы пишете ответ, то обязательно нужно указать текст предыдущего сообщения. Для этого на многих почтовых системах предусмотрена такая функция. Если же ее нет, или же вы пользуетесь почтовой программой можно просто поставить одну из этих меток: Original Message(оригинальное сообщение), Вы писали, а затем скопировать сообщение собеседника. Все это желательно указывать в начале сообщения.

3 шаг

Теперь приступим к написанию письма. Первым делом нужно поздороваться. Если вы пишите деловое письмо или письмо незнакомому человеку здороваться нужно вежливо(Здравствуйте, Добрый день и т. д.), а если вы пишите письмо знакомому человеку используйте Привет, Hello и т. д.

4 шаг

Само письмо пишите соблюдая все правила русского(или другого) языка. Не забывайте про заглавные буквы, запятые, абзацы и т. д. В конце сообщения по прощаетесь. Также можно написать, что вроде: Спасибо за внимание или С уважением, Александр(ваше имя). Или все тоже самое на английском: Thank you for your attention, Best regards, Aleksandr(your name)

Обсуждение

647_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 0
uLTRa01 (17:10 04.02.2010)

Добрый день!Для многих людей наверное полезная инстукция!Автор молодец!Правда лично для себя ничего нового не подчерпнул…

738_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 0
Rublik (04:22 05.02.2010)

Инструкция подойдет для молодых специалистов +

Ваш комментарий

Запросить инструкцию

Не нашли нужную пошаговую инструкцию?
Возможно, что кто-то из посетителей сайта сможет помочь. Оставьте запрос прямо сейчас, если Вы уверены, что эта тема ещё не освещена на нашем проекте!

Рейтинг
  1. +
  2. 3
2
2857