Как составить план, который вы точно выполните

Как составить план, который вы точно выполните

Занимаясь вопросами Тайм-менеджмента много лет, я ничего не беру на веру и рекомендую использовать только после успешной проверки методики.
Вот одна такая методика личного планирования, которую я подглядел у Л. Зайверта (Ваше время – в ваших руках), не только прошла успешную проверку, но и остается в моем личном арсенале эффективных инструментов управления собой и своим временем уже почти 20 лет. Я не жадый – вам о ней расскажу.
Вы не поверите, но с момента ее использования вы будете выполнять свой план на 100%!
Из инструментов вам потребуетя лист бумаги и ручка или карандаш (план на всю жизнь можно, при желании, написать своей кровью, тогда еще потребуется спирт и йод, чтобы ранка не загнила (последнее, конечно же, шутка – но не счет спирта и йода).

Инструкция

Уровень сложности: Легко

1 шаг

УЗНАТЬ, что такая методика планирования успешно работает на любом отрезке времени. Вы можете так планировать день, неделю, месяц, год и даже всю свою жизнь (план на жизнь).

2 шаг

УДИВИТЬСЯ, что, оказывается, день состоит из часов, неделя из дней, месяц из недель, год из месяцев, а жизнь из детства, юности, зрелости и старости.

3 шаг

СОСТАВИМ ДЛЯ ПРИМЕРА ПЛАН НА ДЕНЬ, по аналогии также составляются все другие планы.
Итак, берем лист бумаги (положить на ровную поверхность) и ручку в правую руку, если вы правша, или в левую, если вы левша. Но если нужная рука у вас сейчас в гипсе – то можете написать план другой рукой.
В самом крайнем случае наберите план на РС – пальцами двух рук (не набивайте текст одним пальцем – сломаете Клаву или, того хуже, палец).

4 шаг

Делим лист на 2 части. В левой отмечаем отрезки времени (с 8 до 9, с 9 до 10-00 и т.д.).
Можно начать пробовать так планировать только рабочее время, на ваше усмотрение.
Отмечу, что чаще всего приходится наблюдать, как люди составляют себе план (на день, неделю, жизнь) только в виде перечня дел – такие планы НИКОГДА не выполняются.

5 шаг

А справа пишем перечень дел, который планируется выполнить сегодня. Скажем, написать инструкцию – это пункт номер один. А вот под номером два обязательно поставьте себе такое “дело” – РЕЗЕРВНОЕ ВРЕМЯ.
Собственно резервное время – это и есть главная фишка такого планирования. На день резервное время может составлять часа 2. На неделю – целый день. На месяц – можно неделю.На год – как минимум – месяц.

6 шаг

ПОНЯТЬ, что наш план нам всегда мешают выполнить непредвиденные обстоятельства. Это могут быть неожиданные поручения (например, разбили мячом стекло соседям по дому и придется это стекло помочь купить), или собственная импульсивная деятельность. Скажем стоит у нас в плане с 17 до 18-00 – математика, а в это момент “подумалось про мороженое”. Ну, не математику же делать – смело бежим за мороженым. На мороженое у нас запланировано резервное время.
Если вы уже взрослый, то резервное время уйдет на неожиданную встречу, на срочное поручения начальника, на новенькую работницу, за которой вы решите приударить (но только в размере резервного времени).
Величину необходимого резервного времени определите сами.

7 шаг

А теперь все наши дела распределяем по отрезкам времени. С 8 до 9-00 – написать эту инструкцию (это мой план) и.т.д. И обязательно часа 2 запланировать резервного времени (скажем с 20 до 22-00).

8 шаг

А далее приступайте к выполнению плана.
И если что-то неожиданное попытается сломать ваши благие намерения – не беспокойтесь – на это у нас выделено специальное “запасное” время – оно как буфер не позволит сломать ваш план. Смело выполняйте то, что не было запланировано. А с учетом резервного времени – свой план ОБЯЗАТЕЛЬНО подкорректируйте.
Это значит, что то, что запланировали на одно время, передвиньте на другое время.
Если вы очень импульсивны, возможно, вам на резерв потребуется из 8 часов рабочего дня целых 4. Но в таком случае на важные дела у вас еще останется как минимум 4 часа – это очень много.
Но и планируйте тогда только 4 часа – оставшиес 4 – это резерв.

9 шаг

А если случится (у меня за 20 лет такого ни разу не было), что ничего неожиданного в течение дня не произойдет и резервное время может пропасть – на этот случай имейте перечень давно скопившихся дел – их и начинайте выполнять в неожиданно свалившееся счастье неиспользованного резервного времени. И я вам завидую, если такое у вас случится.

Советы и предупреждения:

  • Хотя планирование резервного времени (время на всякий случай) – это главная фишка описанной системы планирования, я бы не стал приписывать заслугу этой фишки Л.Зайверту, или тому, у кого он эту идею списал. Дело в том, что в любом проектном управлении выделение резервного времени - это просто необходимость, иначе проект не будет вовремя выполнен. Но каждый наш день - это тоже проект - мы не знаем, какие события могут произойти. И потому резервирование времени "на всякий случай" - это естественная технология того, чтобы план был выполнен. Каждый день, неделя, месяц, год и даже наша жизнь - это неповторимый уникальный проект, и управлять этим проектом нужно грамотно - для того и нужен менеджмент каждому человеку.

Обсуждение

902_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 0
Владимир Токарев (12:18 06.05.2010)

Не забывайте о том, что часто нами движут импульсивные желания. Одна моя дальняя родственница благоразумно не стала писать напряженный план на свою жизнь – хотя могла бы запланировать “Удачно выйти замуж 2 раза”. Она же это сделала очень удачно, но только 1 раз. И когда ей до старости оставался всего один год (ей было 89 лет), вместо того, чтобы второй раз удачно выйти замуж (первого мужа она схоронила), она начала курить и пить, чего всячески избегала в молодости и зрелости.
И молодец – иначе (имея в плане два замужества) она бы свой план так и не выполнила.

902_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 0
Владимир Токарев (13:05 06.05.2010)

Пример ПЛАНА НА НЕДЕЛЮ
ПН – работа у клиента номер 1
ВТ – продажи по методике СПИН
СР – работа у клиента номер 2
ЧТ – подготовка статьи для публикации в журнал Консультант
ПТ – РЕЗЕРВНОЕ ВРЕМЯ

386_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 0
MihaelLL (19:05 22.05.2010)

попытаюсь применить, держи +

767_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 0
BloodSmoke (14:51 13.04.2012)

Спасибо) Попробую)

Ваш комментарий

Запросить инструкцию

Не нашли нужную пошаговую инструкцию?
Возможно, что кто-то из посетителей сайта сможет помочь. Оставьте запрос прямо сейчас, если Вы уверены, что эта тема ещё не освещена на нашем проекте!

Рейтинг
  1. +
  2. 1
4
8542