Как не терять нужные вещи

Как не терять нужные вещи

Это азы менеджмента, но они помогут не только вам лично с поиском потерянных вещей (вернее с тем, чтобы вещи не терять), но, например, АВТОВАЗу, который ПОКА так и не научился делать качественные авто.

Инструкция

Уровень сложности: Несложно

1 шаг

Итак, самый простой процесс управления, основанный на контроле, содержит всего 4 шага: стандарты, измерение, сравнение, коррекция.
Если пропала нужная вещь, то проверяем каждый шаг.

2 шаг

УСТАНОВИТЕ СТАНДАРТ
Нужно проверить, а есть ли принятый вами стандарт – где нужная вещь должна лежать.
После того, как вы, потеряв кучу времени, вещь найдете, запишите на бумажку – где место этой вещи (этой «вещью» может быть и ваш паспорт и договор с клиентом, и даже драгоценности, что угодно.)
Запись на бумажку что нужно делать с вещью – это и есть стандарт.

3 шаг

ПРОВЕСТИ ИЗМЕРЕНИЕ
Нужно на эту же бумажку записать – где вещь после нескольких часов поиска была обнаружена – под диваном, в холодильнике, в животе вашей любимой собаки (может быть вы ищите свой завтрак в школу).

4 шаг

ВЫПОЛНИТЬ СРАВНЕНИЕ
Теперь пришла пора сравнивать. Выполнялся ли стандарт – была ли вещь положена туда и так, как это записано в стандарте (который мы установили ранее).

5 шаг

КОРРЕКЦИЯ – «РАЗБОР ПОЛЕТОВ»
Вариант номер 1.
Если выяснится, что никакого стандарта не было, то стандарт нужно установить. Кстати, всю процедуру можно занести в файл, но его тоже нужно потом быстро найти – дайте ему простое имя, чтобы легко запомнить. Например, напишите имя файла – «Володя посоветовал», а потом легко найдете эту инструкцию и прочитаете имя этого файла.

6 шаг

КОРРЕКЦИЯ – «РАЗБОР ПОЛЕТОВ»
Вариант номер 2.
Если стандарт был, но не соблюдался (скажем, нужные ботинки должны быть в коробке из под обуви на нужной полке, а они, заразы, валялись под диваном), то это ваши проблемы.
Если опять хотите в следующий раз потерять кучу времени на поиск – не соблюдайте стандарты. Вы эти проблемы заслужили.

7 шаг

КОРРЕКЦИЯ – «РАЗБОР ПОЛЕТОВ»
Вариант номер 3.
Если же стандарт соблюдался, а проблемы с поиском остались (например, ботинки вы в соответствии с вами же установленным стандартом положили в коробку, но младшая сестра из оттуда выкинула и положила в нее свои дорогие туфли, которые мама подарила ей на день рождения), это означает лишь одно – старый стандарт сам требует коррекции, ТАК КАК СИТУАЦИЯ ПОМЕНЯЛАСЬ – НУЖЕН НОВЫЙ СТАНДАРТ.
Для примера с сестрой это будет выглядеть так:
В стандарте (текст в кавычках) должно быть записано: «Ботинки такие-то положить в коробку такую-то на полку такую-то, а Маше строго настрого сказать «Мою коробку не трогай, а не то – уши надеру!»
Если забудете сказать – значит, нарушите свой стандарт – см. предыдущий пункт.

Советы и предупреждения:

  • В истории с АВТОВАЗОМ – все точно также. Стандарт – это технология изготовления какого-то узла или сборка узла или целого авто. Если стандартов нет – проблемы руководства АВТОВАЗА. Если стандарты не соблюдаются – опять проблемы генерального руководства – его нужно увольнять за неумение добиться соблюдения стандартов. Если все делали как надо, а авто никто не покупает – нужно менять стандарты (конструкцию авто, дизайн и т.д.) – меняется ситуация на рынке.

Обсуждение

902_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 1
Владимир Токарев (13:35 11.05.2010)

Про то, как не терять бумаги, вещи и даже файлы в своем компе, куда мы тратим кучу своего драгоценного времени, написаны целые книги.
Но лично мне эти книги кажутся бесполезными.
А вот данная инструкция – решит все ваши проблемы, так как в ней используется одна из важнейших функций управления – КОНТРОЛЬ, который включает в себя: установление стандартов, измерение, сравнение и коррекцию.

386_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 0
MihaelLL (15:36 12.05.2010)

Интересно, все профессионально, пригодится. Конечно +

386_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 0
MihaelLL (15:39 12.05.2010)

Только там опечатка в 7 шаге, 5 строчка – из стоит, вместо их.

462_micro
Рейтинг
  1. +
  2. 0
vilho (02:51 10.12.2011)

Похоже полезная инструкция +

Ваш комментарий

Запросить инструкцию

Не нашли нужную пошаговую инструкцию?
Возможно, что кто-то из посетителей сайта сможет помочь. Оставьте запрос прямо сейчас, если Вы уверены, что эта тема ещё не освещена на нашем проекте!

Рейтинг
  1. +
  2. 3
4
580